Регистрация (создание) юридических лиц
Процесс создания юридического лица включает в себя несколько этапов.
1. Учредители юридического лица должны определиться с его организационно-правовой формой. Как правило, законодательство оставляет вопрос об организационно-правовой форме на усмотрение учредителей. Однако бывают и исключения.
2. Разработка учредительных документов. В зависимости от организационно-правовой формы и состава учредителей такими документами являются учредительный договор и устав.
Основные требования к учредительному договору можно отметить следующие:
— должен отвечать требованиям, предусмотренным гражданским законодательством, поскольку он является разновидностью гражданско-правовых сделок .
— заключается в письменной форме правоспособными, а для физических лиц — и дееспособными лицами, действующими на добровольной основе.
— подписывается всеми учредителями лично или через представителей, уполномоченных надлежащим образом.
В учредительном договоре должны отражаться: обязанность учредителей создать юридическое лицо; объем правоспособности юридического лица; цели и направления деятельности; условия передачи организации имущества учредителей; условия участия учредителей в деятельности создаваемой организации. Если предусмотрен только учредительный договор (например, в товариществах), в нем должны быть определены условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, порядок управления деятельностью, порядок выхода участников из его состава.
Устав — документ, который также как учредительный договор (или самостоятельно) определяет правовой статус организации. Он является вторым (после учредительного договора) документом для обществ с ограниченной (и дополнительной) ответственностью, и единственным для производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий, акционерных обществ.
3. Формирование уставного (складочного) капитала.
4. Заключительным этапом создания юридического лица является его государственная регистрация. Важнейшими целью регистрации, являются: закрепление объема правоспособности юридического лица; осуществление его налогообложения; обеспечение безопасности граждан путем установления контроля над порядком осуществления определенных видов деятельности. Государственная регистрация юридического лица производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации.
Для регистрации юридического лица его учредитель (учредители) должны представить в регистрирующий орган, сформированный и подписанный должным образом пакет документов:
— заявление о государственной регистрации юридического лица, подписанное учредителем (учредителями);
— решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством;
— учредительные документы юридического лица;
— документ об уплате государственной пошлины;
— документ, подтверждающий его юридический статус (если одним из учредителей юридического лица выступает иностранное юридическое лицо).
Требовать представления иных документов, регистрирующий орган не вправе. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Моментом государственной регистрации юридического лица является внесение регистрирующим органом соответствующей записи в реестр юридических лиц. Именно в этот момент юридическое лицо считается созданным, и у него возникают гражданские права и дееспособность.
Реорганизация юридических лиц
В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость в изменении выбранной ранее организационно-правовой формы предприятия либо в проведении иных преобразований, изменяющих объем правоспособности субъекта и влияющих на его взаимоотношения с другими субъектами предпринимательской деятельности. Такое изменение возможно путем реорганизации. Реорганизация бывает добровольной, на основании решения органов управления, и принудительной, по решению уполномоченного государственного органа (например, ФАС РФ) или по решению суда.
Законодательство предусматривает различные способы реорганизации:
Слияние. Представляет собой объединение двух или нескольких юридических лиц в единую организацию. При этом, все ранее действующие организации прекращают свое существование, а вновь созданная организация становится правопреемником каждого из вошедших в нее юридических лиц.
Присоединение означает, что прекращается лишь деятельность присоединяемого субъекта. Присоединяющее юридическое лицо увеличивает свои активы за счет имущества присоединяемого и становится его правопреемником.
Разделение, а именно создание вместо одного субъекта двух или более других. Деятельность разделяемой организации прекращается, а правопреемником становится одна из созданных организаций. Вопрос о правопреемстве решается на основании договора между вновь созданными лицами.
Выделение. Это способ реорганизации, при котором не происходит прекращения ранее существовавшего субъекта. Образуется новое юридическое лицо, которому передается часть активов «материнской» организации. Вопрос о правопреемстве между ними, также решается соглашением сторон.
Преобразование. Это когда ранее существовавшая организация прекращает свое существование, а вместо нее возникает организация в иной организационно-правовой форме.
Организация считается реорганизованной с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. В зависимости от способа реорганизации, на регистрацию представляется соответствующий передаточный акт или разделительный баланс, который должен быть утвержден учредителями юридического лица либо органом, принявшим решение о реорганизации. И обязательно, в нем должны содержаться сведения о правопреемнике по всем обязательствам реорганизованного лица.
Ликвидация юридических лиц
Ликвидация организации представляет собой полное прекращение деятельности юридического лица.
Процесс регистрации ликвидации юридических лиц на практике может занять до полугода, по результату которого вносится запись об исключении из реестра юридических лиц.
Ликвидация предприятия начинается с принятия решения об этом учредителями юридического лица либо уполномоченными государственными органами (в случае с принудительной ликвидацией), а также назначения ликвидационной комиссии, к которой переходят полномочия по управлению делами юридического лица.
Различного рода, дополнительные формальности могут повлиять на сроки завершения процедуры ликвидации общества, поскольку связаны с возникновением у ликвидируемого лица необходимости осуществить дополнительные отчисления в налоговые органы и социальные фонды. У общества не должно быть задолженностей по начисленным на выплаты членам ликвидационной комиссии налогам и социальным платежам.
После уведомления налогового органа о принятом решении, о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) необходимо опубликовать сообщение о ликвидации общества в СМИ (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
После завершения расчетов с кредиторами (при наличии) ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.
Данное решение должно быть подано в регистрирующий орган в течение трех дней со дня его принятия. Необходимо также получить справку из ПФР об отсутствии задолженностей перед фондом.
После получения свидетельства о ликвидации юридического лица документы по личному составу сотрудников сдаются в государственный архив ликвидированного общества.