Договорная работа на предприятии
Многие руководители предприятия склонны считать, что честные люди могут обойтись без помощи юриста, без детальной подгонки договора под нюансы своей деятельности, которая зачастую регламентируется своими отдельными законодательными актами, а порой и без оформления отчетной документации договора.
В связи с этим сложилась практика, при которой работа с договорной документацией поручается работникам, для которых такая работа не специфична, менеджерам, бухгалтерам, и прочим кадровым работникам. Какие бы хорошие специалисты они не были, как правило, они не специалисты в области гражданского права, и за основу будущего договора берут типовую, из интернета и прочих источников. Кроме того, озадаченные этим работники несут большую нагрузку и в пределах своих прямых обязанностей, и в результате страдает их кадровая продуктивность.
А очень часто позже выясняется, что два честных человека (контрагента) по-разному поняли друг друга.
Поэтому реальность требует от организаций правильно построенную систему договорной работы, которая состоит из множества аспектов.
Эффективная система договорной работы облегчает финансовое планирование, экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров, как с контрагентами, так и с государственными органами как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность.
Договор — это соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.
Договор между конкретными сторонами позволяет упорядочить особенности и тонкости их взаимоотношения, и избавляет законодателя от непосильной и ненужной функции.
Гражданский кодекс дает лишь общую характеристику и перечень основных условий договоров различного типа, оставив сторонам возможность сколь угодно уточнять, изменять положения, в каждой индивидуальной сделке. Такую же свободу должны предоставлять и локальные нормативные акты.
В основе договорной работы лежат юридические нормы, а ее результат становится юридически обязательным документом.
Особенностью договорной работы является то, что она основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями. Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют:
— учесть специфические особенности и условия работы предприятия,
— определить перечень и функции подразделений предприятия,
— установить содержание выполняемых при этом обязанностей, порядок и сроки исполнения,
— закрепить формы учета исполнения договоров;
— предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.
Реквизиты договора
К реквизитам договора обычно относят название договора, дату и место его составления.
Дата составления договора является необходимым реквизитом, который позволяет определить начало течения сроков по договору, и непременно для договоров, вступающих в силу со дня подписания.
Обычно дата ставится после заголовка перед текстом. Для простой письменной формы характерно написание чисел цифрами, а месяца – словом. В нотариально удостоверяемых договорах, как правило, требуется написание полностью всей даты словами.
Место заключения договора также обычно указывается в начале договора после заголовка. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направлявшего оферту (ст. 444 ГК РФ). По внешнеторговым сделкам место заключения договора имеет особое значение, так как может явиться фактором, определяющим подлежащее применению право.
В Гражданском кодексе установлены два необходимых условия, без соблюдения которых договор не будет считаться заключенным:
— во-первых, между сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора,
— во-вторых, достигнутое соглашение по всей форме должно полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к таким соглашениям.
В преамбуле договора целесообразно указать наименования сторон, а также кто именно представляет стороны при подписании данного договора, и на каком основании они действуют, а в конце договора в отдельном разделе указать следующие данные:
— для организаций: юридические адреса и банковские реквизиты сторон, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего данный договор, а также приложить печать этой организации;
— для граждан: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт), место жительства, личная подпись.
Существенными в соответствии со ст. 432 ГК РФ признаются условия:
— о предмете договора;
— относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение;
— которые названы в узконаправленных законодательных актах существенными или необходимыми для договоров данного вида.
Как было отмечено выше, стороны могут включить в договор любые удобные для них условия договора, но не противоречащие императивным нормам законодательства. Описать все варианты дополнительных условий невозможно. При их составлении необходимо исходить из конкретных обстоятельств дела.
В большинстве случаев приходится прибегать к более детальному определению и согласованию порядка и формы расчетов, обеспечивает надежность и понимание выполнения сторонами данных обязательств по договору.
Поскольку, если в договор не включено условие о порядке оплаты, и в довершение к этому в законе отсутствует соответствующая диспозитивная норма, то должник может избрать любую из предусмотренных действующим законодательством форм платежа!
Что может совсем не устроить контрагента!
Широко распространено включение в договор так называемой арбитражной оговорки. При этом возможны следующие различные варианты:
— в договоре предусматривается претензионный порядок рассмотрения споров до суда (в случае, если для данного договора претензионный порядок не предусмотрен законом);
— при отсутствии в договоре специальных оговорок, возникшие споры разрешаются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством РФ.
Однако согласно ст. 30 АПК и ст. 120 ГПК, стороны могут по своему усмотрению изменить территориальную подсудность для споров по данному договору.
— с целью упрощения и удешевления процедур решения споров по договору стороны могут предусмотреть их передачу на рассмотрение третейского суда. Для этого необходимо согласовать название и местонахождение постоянного действующего третейского суда, либо определить порядок его формирования, в частности, предусмотреть число судей, язык разбирательства и другие существенные вопросы, поскольку, если в дальнейшем одна из сторон будет уклоняться от этого, спор останется неразрешенным;
— для внешнеторговых договоров используют так называемую типовую арбитражную оговорку о том, что споры, вытекающие из данного договора, подлежат разрешению в арбитраже, действующем по регламенту ЮНСИТРАЛ, определяющему порядок формирования третейского суда, в том числе в случае уклонения одной из сторон от утверждения кандидатур третейских судей.
Всех советов не перечислить, поэтому руководители и предприниматели Челябинска и области, не экономьте на специалистах по договорной работе!
Юристы ЮА «Устинов и Партнеры» помогут разработать типовые договора согласно специфике именно Вашей деятельности, и своевременно избежать бесконечных заседаний в Арбитражном Суде.
Не переоценивайте свои силы. Если вам нужно составить достаточно сложный договор, суть которого ясна вам не до конца, проконсультируйтесь с юристом. Иначе есть риск невозможности получения от контрагента желаемого результата.
Гораздо легче предотвратить ошибки, чем их исправлять!